Privacy Business


Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679


Soggetti Interessati: Business Partner (Clienti/Fornitori) e loro Referente


SCHNELL SpA nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito dati personali), ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati del Business Partner (Clienti/Fornitori):

in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
assistenza post-vendita;
gestione contabile o di tesoreria;
gestione del contenzioso;
gestione del Business Partner (Clienti/Fornitori);
gestione della qualità;
adempimenti di obblighi previsti dalle leggi vigenti;
programmazione delle attività;
rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
storico ordini/fatturazione clienti/fornitori.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati del Referente (Clienti/Fornitori): 

in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
gestione dei rapporti durante le operazioni di vendita/acquisto;
programmazione delle attività.

Ulteriori finalità previo consenso: i dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

Per soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione

I dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
Area Amministrativa e Finanziaria;
Area Approvvigionamenti e Produzione;
Area Commerciale;
Area Service Post-vendita;
Area Tecnica;
Area Gestione Qualità;
Area Gestione Salute e Sicurezza
Ufficio IT;
Segreteria e Reception.
I dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:
Banche e istituti di credito;
Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
Nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
Società controllate e collegate;
Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;
Subfornitori;
Soci;
Agenti e rappresentanti.

Diffusione

I dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è:
stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è:

SCHNELL SpA
Via Sandro Rupoli, 2
61036 Colli al Metauro (PU)
Tel: 0721878711 - Fax: 07218787330
P.IVA 00112900410
nella persona del suo Legale rappresentante.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
_a. dell'origine dei dati personali;
_b. delle finalità e modalità del trattamento;
_c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
_d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
_e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
_a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
_b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
_c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
_d. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
_a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
_b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 

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